ENERJİYİ TAŞIYAN MÜHENDİSLİK

Son güncelleme · 6 Eylül 2026

1 · Veri sorumlusu

Kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla Erkan Karakoç – Karakoç Enerji tarafından işlenmektedir.

Adres: Hamitler Mah. Abdulhamid Han Cad. No:28-H, Osmangazi / Bursa

2 · İşlenen kişisel veriler

Teklif talebiniz kapsamında aşağıdaki kişisel verileriniz işlenebilir:

• Ad ve soyad,
• Telefon numarası,
• E-posta adresi,
• Talep konusu,
• Mesaj içeriği,
• Yazışma sırasında tarafınızca paylaşılan diğer bilgiler.

Lütfen mesaj alanına sağlık bilgisi, siyasi görüş, dini inanç, ceza mahkûmiyeti veya diğer özel nitelikli kişisel verilerinizi yazmayınız. Böyle bir veri paylaşmanız hâlinde bu verinin işlenmesi, talebinizin değerlendirilmesi için zorunlu olan kapsamla sınırlı tutulacaktır.

3 · Kişisel verilerin işlenme amaçları

Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

• Teklif talebinizin alınması ve değerlendirilmesi,
• İhtiyacınızın ve talep konunuzun anlaşılması,
• Size teklif sunulması,
• Talebiniz hakkında sizinle iletişim kurulması,
• Teklif sürecinin ve yazışmaların yürütülmesi,
• Talebinizin sonuçlandırılması,
• İş ilişkisi kurulması hâlinde sözleşme ve hizmet süreçlerinin yürütülmesi,
• Olası hukuki uyuşmazlıklarda ilgili kayıtların bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması amacıyla muhafaza edilmesi.

Kişisel verileriniz, bu amaçlarla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olarak işlenecektir. Teklif talebi kapsamında elde edilen bilgiler, ayrıca açık ve uygun bir hukuki dayanak bulunmadıkça reklam, pazarlama veya ilgisiz ticari amaçlarla kullanılmayacaktır.

4 · Kişisel verilerin işlenmesinin hukuki sebepleri

Kişisel verilerinizin işlenmesinde aşağıdaki hukuki sebeplerden yararlanılmaktadır:

• Ad-soyad, telefon ve e-posta bilgileriniz: Teklif talebinizin alınması, değerlendirilmesi ve sözleşme kurulmasına yönelik ön işlemlerin yürütülmesi bakımından, somut olayın niteliğine göre KVKK m. 5/2-(c) kapsamında;
• Talep konusu ve mesaj içeriğiniz: Talebinizin teknik ve ticari açıdan değerlendirilmesi, uygun teklif hazırlanması ve iletişim kurulması bakımından KVKK m. 5/2-(f) kapsamında;
• Teklif sürecine ilişkin yazışma ve kayıtlar: Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması bakımından gerekli olması hâlinde KVKK m. 5/2-(e) kapsamında;
• İş ilişkisi kurulması hâlinde: Sözleşmenin kurulması veya ifası ve ilgili yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi kapsamında

işlenebilir. Bu hukuki sebepler her veri ve işlem bakımından somut faaliyetle bağlantılı olarak uygulanır; tüm veriler bakımından genel ve sınırsız bir yetki oluşturmaz.

5 · Kişisel verilerin aktarılması ve iletişim kanalları

Web sitesindeki teklif formu, formda girilen bilgileri doğrudan Karakoç Enerji'ye iletmek üzere kullanılmaktadır. Form altyapısının teknik olarak veri depolamaması hedeflenmekle birlikte, veriler seçtiğiniz iletişim kanalının teknik altyapısından geçebilir.

E-posta seçeneği

E-posta seçeneğini tercih etmeniz hâlinde mesajınız, kullandığınız e-posta uygulaması veya hesabı üzerinden Karakoç Enerji'nin belirttiği e-posta adresine gönderilir. E-posta hizmet sağlayıcınızın sunucularının yurt dışında bulunması hâlinde, aktarım bakımından ilgili yurt dışı aktarım hükümleri ayrıca değerlendirilmelidir.

WhatsApp seçeneği

WhatsApp seçeneğini tercih etmeniz hâlinde mesajınız, WhatsApp/Meta altyapısı üzerinden iletilebilir. Bu süreçte kişisel verilerinizin yurt dışındaki hizmet sağlayıcıların sunucularından geçmesi söz konusu olabilir.

Bu aktarım için gereken açık rıza, teklif formunda yer alan ayrı bir onay kutusu işaretlenerek verilir. Söz konusu kutu işaretlenmediği sürece talebiniz WhatsApp üzerinden iletilmez; e-posta veya telefon yoluyla iletişim bu onaydan bağımsızdır.

WhatsApp kullanmak istemeyen kişiler, e-posta veya telefon yoluyla iletişim kurabilir. Teklif alma hizmeti yalnızca WhatsApp kullanımına bağlanmayacaktır.

6 · Saklama süresi

Talebiniz sonucunda bir iş ilişkisi kurulmazsa, kişisel verileriniz talebin sonuçlandırılmasından itibaren, olası hukuki uyuşmazlıklarda gerekli olabilecek süreler saklı kalmak kaydıyla, kural olarak en fazla bir yıl süreyle saklanır. Bu sürenin sonunda verileriniz, başka bir hukuki saklama yükümlülüğü bulunmuyorsa silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

İş ilişkisi kurulması hâlinde kişisel verileriniz, sözleşmesel ilişkinin yürütülmesi, yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve olası uyuşmazlıklarda hakların korunması için gerekli süreler boyunca saklanır.

Saklama süresinin sona ermesi veya işleme amacının ortadan kalkması hâlinde silme, yok etme veya anonimleştirme işlemleri uygulanır.

7 · İlgili kişinin hakları

KVKK m. 11 kapsamında;

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• İşleme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Eksik veya yanlış işlenmiş verilerin düzeltilmesini isteme,
• Kanuni şartlar oluştuğunda verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin aktarılan üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• Münhasıran otomatik sistemlerle analiz sonucunda aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kanuna aykırı veri işlenmesi nedeniyle zararınızın giderilmesini talep etme

haklarına sahipsiniz.

Başvurularınızı, kimliğinizi tevsik eden bilgilerle birlikte erkankkoc78@gmail.com adresine iletebilirsiniz.